Kompetenz in Kunststoffgranulat
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Chefsekretär (m/w)

Chefsekretär/-in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort:

Chefsekretär/-in (m/w/d)
für mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie

 Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Angelegenheiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben 
  • Beteiligung an Messen
  • Empfang von Besuchern
  • Büromaterialien verwalten und organisieren
  • Koordination, Vorbereitung und Mitbetreuung von internen und externen Terminen, Workshops und Veranstaltungen
  • Allgemeine Korrespondenz, Mailings und Betreuung von internen und externen Anfragen (in englischer und deutscher Sprache)
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen und projektspezifischen Unterlagen
  • Recherche-Aufgaben und inhaltlich-konzeptionelle Vorarbeiten

 

 Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • sammeln einer umfänglichen Berufserfahrung - optimaler Weise im oben aufgeführten Tätigkeitsbereich
  • Besitz eines guten Allgemeinwissens, analytisches Denkvermögen und eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe
  • Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind essentiell
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgebildete Flexibilität und erhebliche Einsatzbereitschaft
  • bei Stress die Freundlichkeit und Übersicht nicht verlieren
  • ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten haben und so ein ruhender Pol im Vorzimmer der Geschäftsleitung sein
  • Sichere und souveräne Kommunikation mit internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Kontext
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

 

Dienstsitz: Breitungen

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen neben einer anforderungs- und leistungsgerechten Bezahlung eine interessante, verantwortungsvolle Position in einem innovativen, auf Wachstum ausgerichteten Umfeld. In unserem mittelständischen Familienunternehmen profitieren Sie von flachen Strukturen, schnellen Entscheidungswegen, einem freundlichen Betriebsklima und klaren persönlichen Perspektiven. Wir unterstützen Sie dabei, sich umfassend in Ihre neue Tätigkeit einzuarbeiten und erfolgreich an unserem Standort Fuß zu fassen.

Sie sind fokussiert und arbeiten gerne in einem offenen und angenehmen Team?
Dann bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts-vorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an folgende Adresse:

 

 

oder per Post an:

WIS Kunststoffe GmbH
Personalabteilung
Nordstraße 5
98597 Breitungen
Deutschland


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WIS Kunststoffe GmbH
Nordstraße 5
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Tel.: +49 (0) 36848 / 868-0
Fax: +49 (0) 36848 / 868-22